Аккредитация представительств

ПЕРВИЧНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Для открытия Представительства иностранной компании на территории РФ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации Представительство должно пройти процедуру аккредитации, т.е. регистрации с внесением его в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в сводный государственный реестр обязательно для всех Представительств независимо от того, когда и при какой организации они были аккредитованы.

Для аккредитации Представительства в г. Москве или г. Санкт-Петербурге получать предварительное согласие местных органов исполнительной власти не требуется.

При открытии Представительства в иных субъектах Российской Федерации необходимо предварительно получить письменное согласование о его местонахождении с местными органами исполнительной власти.

Аккредитация Представительства иностранной компании производится на срок 1, 2 или 3 года.

Разрешение на открытие Представительства и Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний выдается аккредитующим органом через 15-18 рабочих дней с момента представления полного комплекта необходимых документов для его аккредитации.

При необходимости, срок аккредитации Представительства может быть уменьшен до 5 рабочих дней.

После завершения процедуры своей аккредитации Представительство вправе изготовить печать и при необходимости штамп, которые подлежат регистрации в соответствующем реестре аккредитующим органом.

На весь период аккредитации Представительства аккредитующим органом предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, визовой поддержкой, утверждением печатей и штампов.

Помимо процедуры аккредитации Представительство обязано встать на налоговый учет в Инспекцию Федеральной налоговой службы России по месту своего нахождения с присвоением иностранной компании номера ИНН (Идентификационного номера налогоплательщика) не позднее 30 дней с даты аккредитации ее Представительства.

Срок постановки на налоговый учет составляет 5-7 рабочих дней.

Представительство в течение 30 дней с даты его аккредитации обязано встать на учет в органы социального и медицинского страхования, пенсионный фонд и орган государственной статистики.

При нарушении сроков постановки на учет с Представительства или иностранной компании взимаются штрафы.

Только после прохождения всех вышеупомянутых процедур Представительство может открывать расчетные счета в банках на территории РФ.

ПРОДЛЕНИЕ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Аккредитация Представительства может быть продлена по решению руководящего органа управления иностранной компании на срок 1, 2 или 3 года.

При этом Представительство должно пройти предусмотренную действующим законодательством РФ процедуру продления срока аккредитации.

Документы для продления срока аккредитации должны быть представлены в уполномоченный аккредитующий орган не позднее 1 месяца до даты истечения срока его действия, в противном случае аккредитующим органом взимается штраф.

Если Представительство не предоставило аккредитующему органу необходимых документов на продление своей аккредитации до истечения указанного в Разрешении на открытие Представительства и Свидетельстве о внесении в сводный государственный реестр срока аккредитации, Представительство считается прекратившим свою деятельность. В этом случае продлить срок аккредитации не представляется возможным, и оно должно будет пройти первоначальную процедуру своей аккредитации.

При продлении срока аккредитации Представительства, выданные ему Разрешение на открытие и Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат возврату аккредитующему органу, взамен выдаются Разрешение и Свидетельство на новый срок действия.

Разрешение об аккредитации Представительства на следующий срок выдается аккредитующим органом через 15-18 рабочих дней с момента представления полного комплекта необходимых документов для продления его аккредитации.

При необходимости, срок продления аккредитации Представительства может быть уменьшен до 5 рабочих дней.

ЗАКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Представительство иностранной компании может быть закрыто в любое время по решению руководящего органа управления иностранной компании. В этом случае Представительство должно пройти предусмотренную действующим законодательством РФ процедуру своего закрытия.

Официальное письмо с извещением о прекращении деятельности Представительства выдается аккредитующим органом через 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта необходимых документов на закрытие Представительства.

При необходимости, срок закрытия Представительства может быть сокращен до 5 рабочих дней.

При закрытии Представительства, выданные ему Разрешение на открытие и Свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат возврату аккредитующему органу, а печати и штампы - сдаче для уничтожения.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

При изменении наименования Представительства, адреса его местонахождения, наименования иностранной компании, смене Главы Представительства или иных изменениях, Представительство обязано пройти процедуру внесения соответствующих изменений в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний.